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Conseil & Sobriété Numérique • Caen & Normandie

Numérique Responsable :
Logiciels Libres & Parc IT Émancipé

Accompagnement sur-mesure pour entreprises, collectivités et associations : optimisation du parc informatique, opportunité du matériel reconditionné professionnel, solutions libres souveraines et maîtrise absolue de vos données.

01.

Une Démarche Exigeante, Éthique & Performante

Loin des renouvellements systématiques, une approche rationnelle qui allie performance économique, résilience et souveraineté.

Pourquoi le numérique responsable est un choix d'excellence ?

Loin des solutions jetables ou du renouvellement automatique de machines tous les 3 ans, le numérique responsable consiste à faire des choix technologiques éclairés : privilégier la liberté logicielle, la durabilité et réparabilité des équipements (avec l'opportunité d'opter pour du matériel professionnel reconditionné), et la protection sans compromis de vos données stratégiques.

En s'affranchissant des abonnements SaaS captifs et des surcoûts d'équipement superflus, votre structure réduit considérablement ses charges fixes tout en améliorant sa résilience opérationnelle et sa souveraineté numérique.

  • Économies substantielles : Réduction de 40% à 70% sur le budget licences et renouvellement informatique.
  • Matériel durable & flexible : Optimisation de l'existant, matériel neuf durable ou seconde main de grade pro.
  • Souveraineté des données : Maîtrise totale de vos fichiers sans dépendre des géants du cloud.
  • Pérennité & Résilience : Des environnements stables, documentés et conçus pour durer dans le temps.

Les Engagements de l'Accompagnement

  • Conseil Matériel Indépendant : Arbitrage neutre entre conservation de l'existant, reconditionné certifié ou neuf durable.
  • Zéro Format Propriétaire Bloquant : Formats ouverts, interopérables et pérennes (ODF, PDF, Markdown, SQL).
  • Protection RGPD Stricte : Zéro pistage publicitaire, télémétrie masquée et conformité légale totale.
  • Pédagogie & Bienveillance : Formation progressive des équipes sans jargon technique intimidant.
  • Support de Proximité : Réactivité directe sur Caen, le Calvados et l'ensemble de la Normandie.
02.

Les 4 Piliers de Votre Émancipation Informatique

Une prise en charge globale et modulaire pour équiper, outiller, sécuriser et former votre organisation avec bon sens :

Matériel & Parc Neuf durable ou Reconditionné

1. Équipement & Optimisation du Parc

Dimensionnement juste de votre matériel : valorisation et prolongation de l'existant, choix de machines professionnelles robustes ou opportunité du reconditionné certifié.

Livrables & Atouts Clés
  • ✓ Audit technique et prolongation de la durée de vie de votre parc actuel
  • ✓ Sélection de machines professionnelles fiables, modulaires et réparables
  • ✓ Option reconditionné pro en France : diviser les coûts sans concession
  • ✓ Homogénéisation des postes, écrans ergonomiques et périphériques
Pour qui : Structures souhaitant fiabiliser leur matériel sans dépenses superflues.
Évaluer les besoins de votre parc
Logiciels Libres Fin des abonnements captifs

2. Émancipation & Logiciels Libres

Remplacement progressif des logiciels propriétaires coûteux par des suites collaboratives libres, auditables, personnalisables et souveraines.

Livrables & Atouts Clés
  • ✓ Nextcloud : Cloud souverain d'entreprise, partage de fichiers et agenda
  • ✓ OnlyOffice / LibreOffice : Bureautique complète compatible Word & Excel
  • ✓ Messagerie professionnelle sécurisée, carnet d'adresses et visioconférence
  • ✓ Systèmes d'exploitation Linux stables et légers pour un confort maximal
Pour qui : Organisations souhaitant stopper l'escalade des coûts SaaS récurrents.
Découvrir les suites libres adaptées
Sécurité & Résilience Souveraineté RGPD

3. Sauvegardes & Souveraineté RGPD

Mise en place d'une politique de sécurité robuste pour protéger vos documents stratégiques contre les pannes, le vol ou les cyberattaques.

Livrables & Atouts Clés
  • ✓ Stratégie de sauvegarde 3-2-1 automatique (local + déporté chiffré)
  • ✓ Chiffrement complet des disques et sécurisation des accès réseau
  • ✓ Hébergement local ou sur serveurs privés souverains situés en France
  • ✓ Conformité légale stricte avec le RGPD et les préconisations CNIL
Pour qui : Équipes manipulant des données sensibles ou des documents confidentiels.
Sécuriser vos données stratégiques
Pédagogie & Support Adhésion garantie

4. Formation & Autonomie des Équipes

Ateliers d'apprentissage et supports personnalisés pour garantir une adhésion immédiate et sereine de l'ensemble de vos collaborateurs.

Livrables & Atouts Clés
  • ✓ Sessions de prise en main concrètes et adaptées au niveau de chacun
  • ✓ Guides pas-à-pas illustrés et fiches mémo pour les gestes du quotidien
  • ✓ Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité et d'hygiène IT
  • ✓ Support technique dédié, réactif et bienveillant en Normandie
Pour qui : Toutes les équipes souhaitant gagner en aisance et en autonomie numérique.
Planifier un atelier d'accompagnement
03.

À Qui S'Adresse Cet Accompagnement ?

Des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes budgétaires et organisationnelles de chaque structure :

PME, TPE & Indépendants

Réduire durablement les charges fixes liées aux abonnements logiciels et disposer de postes de travail fiables et véloces sans investissement excessif.

  • Élimination des coûts de licences récurrents
  • Parc homogène, performant et prêt à l'emploi
  • Indépendance totale vis-à-vis des éditeurs tiers

Collectivités & Établissements Publics

Gestion exemplaire des deniers publics, alignement avec les objectifs de commande publique responsable et respect strict du RGPD.

  • Respect des directives de sobriété numérique (lois AGEC et REEN)
  • Souveraineté des données citoyennes et administratives
  • Accompagnement au changement pour les agents

Associations & Économie Sociale (ESS)

Aligner ses outils de travail quotidiens avec ses valeurs d'éthique, d'écologie et d'émancipation collective.

  • Outils libres, transparents et démocratiques
  • Mutualisation des ressources et accès collaboratif
  • Tarification adaptée aux moyens associatifs
04.

Démarche d'Intervention en 4 Étapes

Un accompagnement pragmatique et progressif, sans interruption de votre activité quotidienne :

  • Phase 1 • Diagnostic

    Audit du parc existant & Cartographie des besoins

    Inventaire complet du matériel en service, recensement des logiciels utilisés, analyse des flux de travail, évaluation des points de vulnérabilité et estimation des coûts récurrents actuels.

    1 à 2 jours
  • Phase 2 • Stratégie

    Feuille de route sur-mesure & Arbitrage matériel/logiciel

    Présentation d'une proposition personnalisée : sélection des solutions logicielles libres, arbitrages matériels adaptés (prolongation de l'existant, reconditionné ou neuf durable) et chiffrage transparent clé en main.

    Semaine 2
  • Phase 3 • Déploiement

    Installation, Paramétrage & Migration sécurisée

    Préparation et durcissement des machines en atelier, migration fluide de vos documents et profils, configuration du cloud souverain, des boîtes mails et de la stratégie de sauvegarde automatisée.

    Semaine 3-4
  • Phase 4 • Autonomie

    Ateliers de formation & Accompagnement continu

    Sessions de formation pratiques avec vos collaborateurs, remise des fiches mémo internes, point de suivi à 30 jours et assistance technique dédiée.

    Mois 2+
05.

Formules d'Intervention & Tarification

Des prestations modulaires et transparentes, adaptées à la taille et aux ambitions de votre structure :

Formule Contenu de la Mission & Livrables Tarif Forfaitaire
Audit & Cadrage Initial
Diagnostic complet & Rapport d'audit 		Inventaire exhaustif du parc matériel et logiciel, bilan de sécurité, cartographie des flux, préconisations d'équipement adapté (prolongation, reconditionné ou neuf) et production d'un document d'audit complet avec recommandations et arbitrages précis. 450,00 € TTC
Forfait diagnostic
Déploiement & Équipement Clé en Main
Gestion de parc et suite libre 		Préparation et durcissement des postes professionnels, installation des environnements et logiciels libres, migration des données et mise en place de la stratégie de sauvegarde 3-2-1. Sur Devis
Selon la taille du parc
Ateliers & Formation des Équipes
Montée en compétences et autonomie 		Sessions de prise en main concrètes des outils libres (Nextcloud, bureautique, messagerie), sensibilisation à la cybersécurité, gestes du quotidien et création de fiches mémo internes personnalisées. 400,00 € TTC
/ journée
06.

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir pour aborder votre transition numérique sereinement :

?

Dois-je obligatoirement remplacer mon matériel actuel ?

Non. La première priorité de la démarche est d'optimiser et de prolonger la durée de vie de vos machines actuelles lorsque c'est pertinent. Si un renouvellement s'impose, nous arbitrons ensemble entre matériel neuf durable et reconditionné professionnel selon vos besoins réels et vos contraintes budgétaires.

?

Les logiciels libres sont-ils compatibles avec Microsoft Word et Excel ?

Oui. Les suites bureautiques modernes (OnlyOffice, LibreOffice) ouvrent, éditent et enregistrent nativement les formats .docx, .xlsx et .pptx sans altérer la mise en page de vos documents clients, comptables et partenaires.

?

Mes collaborateurs ne sont pas experts, l'adoption est-elle facile ?

L'accompagnement est spécialement pensé pour éviter toute frustration. Les interfaces sélectionnées sont ergonomiques et proches des environnements familiers. Les ateliers pratiques interactifs et les fiches mémo permettent une prise en main sereine et bienveillante.

?

Où sont stockées nos données et sommes-nous conformes au RGPD ?

Vos données restent sous votre contrôle exclusif : hébergées soit sur votre propre infrastructure physique locale sécurisée, soit sur des serveurs privés souverains situés exclusivement en France ou en Union Européenne, garantissant une conformité RGPD stricte et sans compromis.

?

Quels sont les délais pour le diagnostic et le rapport d'audit ?

Le diagnostic initial et la remise du document d'audit avec recommandations précises sont généralement réalisés sous 7 à 10 jours ouvrés suivant notre entretien initial de cadrage.

?

Proposez-vous un suivi et une assistance après le déploiement ?

Absolument. Un point de suivi à 30 jours est inclus pour valider l'adoption des outils par les équipes, avec la possibilité de souscrire à un accompagnement continu ou à des sessions d'ateliers complémentaires.

Envie de rendre votre informatique plus sobre et souveraine ?

Échangeons sur vos équipements actuels et construisons ensemble une feuille de route adaptée à votre budget.

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